Orden de Compra o Nota de Pedido y Proforma

Fe y Alegria N° 39
Auxiliar de Oficina

Orden de Compra o Nota de Pedido:

Una Orden de Compra o Nota de Pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderias.
En el se detalla la cantidad de comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operacion comercial.
Por lo general la orden de compra menciona el lugar y la fecha de Emision, el nombre y domicilio del comprador  y del vendedor, datos impositivos, detalles de las mercaderias pedidas y condiciones de pago y entrega. Es importante que se aclare que dicho documento no es valido como factura.

La orden de compra, tiene al menos un duplicado, ya que se entrega el original al vendedor mientras que el comprador se queda con el duplicado.De esta manera, ambos tienen constancia de la operacion que se concretara:
El comprador, para demostrar que mercaderias ha solicitado
El vendedor, para preparar el pedido e iniciar el proceso de facturacion.

Proforma:

Esta expresión se utiliza cuando se asume un determinado comportamiento no por necesidad o convicción, sino para guardar las formas, las apariencias.
En el ámbito comercial, especialmente cuando finalice la importación/exportación, se usa un documento de factura denominado pro-forma, ya que no obliga a estas cuestiones a cumplir las obligaciones legales de un proyecto de ley que daría lugar a una verdadera.
Es un documento donde se detalla una oferta comercial.Este documento se emite antes de concretar la venta, por tanto funciona como un anticipo de factura comercial.